הבחירות התקיימו על פי תקנון תפעולי שנחתם עם תחילת הפרויקט בין מנהלת המתחם הכיכרות ומרכז העיר ועיריית קריית שמונה לבין וועד בעלי העסקים והנכסים.
חברי הועד הם: סמדר ווינברג, אשר שמולה, פיבי אמסלם, וענונו ניסים, יוסי אשריאן, אורית הלפרין, אלי אלמליח ובתיה עמר.
הוועד שנבחר יהיה שותף בניהול המתחם וזאת עפ"י קריטריונים של משרד הפנים. מטרת התקנון שנחתם כולל תקנות, כללים והוראות אשר חלים על כל בעלי הנכסים והשוכרים במתחם מרכז העיר בקריית שמונה, להבטיח ניהול עסקים ברמה ובאיכות גבוהים במרכז, קביעת כללי התנהגות אחידים ומשותפים לניהול המרכז כקומפלקס אחד. ראש העיר, ניסים מלכה, שנתן את בירכתו למהלך הדמוקרטי הזמין את הנבחרים ללשכתו.
